新年客户答谢会策划书
一、活动主题:
喜迎新春真诚答谢
二、主办单位:
新疆都市报四强广告营销有限公司
三、协办单位:
新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店)。
四、活动时间:
1月19日18:50—22:30
五、活动地点:
新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店)。
1、容纳400余人的多功能宴会厅。
2、配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器。
3、20余名服务人员。
4、抽奖箱一个。
六、活动目的:
1、借新春即将到来之际,新疆都市报社与四强广告营销有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步的广告及相关业务的联系与合作。
2、继续深化新疆都市报社与四强广告营销有限公司的默契合作,为今后二者举办大型活动提供借鉴。
3、进一步增强新疆都市报与四强广告营销有限公司的品牌效应,提升二者的影响力与社会公信度。
4、增进社会大众对广告客户的关注与了解,提升客户的品牌形象与影响力。
5、答谢广大客户及相关领导。
七、参加人员:
1、客户400余位。
2、新疆都市报社领导及工作人员
3、四强广告营销有限公司领导及工作人员
……此处隐藏1566个字……钢琴、歌舞表演、主持人与歌手人员的来源、条件与费用的协调。
新闻媒体:电视台报社2名记者、1名摄影摄像师联系。
十、具体准备:
1、提前2周定好活动场地。
2、提前2周确定客户人员名单并发出请柬。
3、提前2周做好主持人安排。
4、提前1周做好幻灯片。
5、提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作。
6、提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。
7、提前2周礼品、赠品及奖品准备到位。
8、提前1天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作等)。
十一、费用预算:
1、晚餐费用:40桌×800元=32000元
2、酒水费用:40桌×100元=4000元
3、签到薄:20元×4本=80元
4、酒店横幅:10元×15米×1条=150元
5、宴会厅内横幅:10元×5米×1条=50元
6、请柬费用:5元×400人=2000元
7、礼品费用:50元×400人=20000元
8、奖品费用:4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份×50元=5800元
9、竞答礼品:10份×20元=200元
10、游戏奖品:10份×50元=500元
11、游戏赠品:10份×20元=200元
12、席位牌费用:40张×10元=400元
13、心状号牌:80张×5元=400元
14、节目表演:6个歌舞+2个魔术+2个杂技+1个钢琴+1个相声=12个节目×500元=6000元